Informativa per il trattamento dei dati personali

(articolo 13 REG. UE 2016/679)

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) (di seguito “GDPR” o “Reg. UE 2016/679”), le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali raccolti in occasione della navigazione sul sito web www.ilcongedooriginale.it e della registrazione alla Community “Il Congedo Originale” (di seguito, “Community”). Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito “Informativa”).

1. Soggetto del trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è la Dott.ssa Sonia Malaspina, (di seguito, “Titolare”), contattabile all’indirizzo e-mail: ilcongedooriginale@gmail.com.

2. Tipologia di dati trattati

Per dato personale deve intendersi qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.

La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, che i dati personali da lei forniti ovvero altrimenti acquisiti dal Titolare nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. Il trattamento di tali dati sarà disciplinato dalla presente Informativa.

Per trattamento di dati personali deve intendersi: “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione“.

Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali che riguardano l’utente (ossia i dati contenuti nel Form di registrazione alla Community: nome, cognome e indirizzo e-mail  e dati di utilizzo e tracciamento effettuati in ragione dei servizi di hosting e tracciamento e di dashboard statistica, quali indirizzo IP, Client ID, URL di riferimento, URL di uscita, software del browser, sistema operativo, informazioni del dispositivo (risoluzione e lingua) data/ora e/o dati di clickstream) verranno trattati dal Titolare e/o da soggetti da quest’ultimo appositamente autorizzati e incaricati, ai sensi di quanto previsto nei paragrafi che seguono, con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche, per le seguenti finalità:

a) iscrizione alla Community e gestione delle richieste formulate dall’utente tramite il Form di registrazione alla Community, nonché verifica del corretto funzionamento del sito;
b) invio di newletters, inviti ad eventi e comunicazioni di ulteriori iniziative che coinvolgono la Community, quali attività di informazione e promozione sui temi oggetto della Community e su servizi eventualmente correlati forniti dal Titolare o da terzi, nonché contattarla per indagare la sua volontà a partecipare a ricerche di mercato correlate ai temi trattati dalla Community;
c) svolgere attività di profilazione;
d) esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa, nazionale e/o comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

Per le finalità di cui alla lettera a), il trattamento verrà effettuato ai sensi dell’art. 6, lettera f), del GDPR (legittimo interesse).
Per la finalità di cui alla lettera b) e alla lettera c), il trattamento verrà effettuato ai sensi dell’art. 6, lettera a), del GDPR (consenso).
Per la finalità di cui alla lettera d), il trattamento verrà effettuato ai sensi dell’art. 6, lettere c) e f), del GDPR (rispettivamente, obbligo legale e legittimo interesse).

4. Natura del conferimento e rifiuto

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3, lettera a), è facoltativo. In mancanza del conferimento dei dati, tuttavia, non sarà possibile la partecipazione alla Community “Il congedo originale” e la gestione delle richieste dell’utente.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3, lettera b), è facoltativo. In mancanza, non sarà possibile la ricezione di newletters, inviti ad eventi e comunicazioni di ulteriori iniziative che coinvolgono la Community.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3, lettera c) è facoltativo. In mancanza non verrà svolta alcuna attività di profilazione.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I suoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per le finalità previste dalla legge.

I dati di natura personale acquisiti dal Titolare potranno essere comunicati a diversi destinatari che tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi (art. 24 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di responsabili del trattamento e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e/o del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra indicate.

I dati potranno essere comunicati, tra gli altri, a:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e siti web);
  • provider di servizi, consulenti, più in generale ad enti, soggetti ed a chiunque sia necessario comunicare i dati per il raggiungimento delle finalità sopra indicate;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

Nel caso in cui i suoi dati venissero trattati da altri soggetti in qualità di responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679, predisporremo tutte le tutele adeguate ai sensi della normativa applicabile.
Potrà consultare l’elenco dei responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, presso la sede del Titolare.

6. Luogo del trattamento dei dati raccolti e trasferimento fuori dall’UE

Il trattamento e la conservazione in archivi informatici e telematici potranno avvenire presso le sedi operative del Titolare, degli eventuali Responsabili, in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, ovvero ovunque siano localizzati i soggetti che forniscono i servizi di hosting dei dati.
I dati personali non saranno trattati fuori dalla Area UE (EEA).

7. Periodo di conservazione dei dati personali

Quando dobbiamo raccogliere i suoi dati personali, ci assicuriamo che siano il più precisi ed aggiornati possibile.

Conserviamo i suoi dati personali per il tempo necessario a permetterci di soddisfare le finalità per le quali i suoi dati sono stati raccolti e, in ogni caso, per quanto richiesto o permesso secondo le leggi e i regolamenti applicabili.

In relazione alle specifiche finalità di cui alla presente informativa i dati saranno conservati per un periodo di tempo equivalente alla durata della sua iscrizione alla Community. Le ricordiamo che, in ogni momento sarà possibile cancellare la sua iscrizione alla Community e/o alla newsletter.

In relazione alle specifiche finalità di cui al punto 3, lettera c) della presente Informativa i dati saranno conservati per 1 anno dal momento della raccolta.

8. I suoi diritti

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: ilcongedooriginale@gmail.com. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) di tale Regolamento, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità di controllo, con sede in Piazza Venezia n. 11 (00187) Roma, seguendo le procedure e le indicazioni disponibili nel sito web www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie e, con riferimento all’art. 6, co. 1, lettera a) e art. 9, co. 2, lettera a) del Reg. UE 2016/679, ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, ove applicabile e richiesto. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

Ultimo aggiornamento: 30 gennaio 2023